Vídeo tutorial para utilizar FACILITA RGPD, una ayuda para cumplir con el nuevo Reglamento de Protección de Datos 

Proteger los datos personales es el objetivo del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), y el cumplimiento del mismo la obligación de quienes deban hacerlo. Con el objeto de ayudar a hacerlo, la Agencia Española de Protección de Datos ha lanzado una herramienta llamada Facilita RGPD que permite, a través de un simple cuestionario, saber si un profesional u organización está cumpliendo con dicha normativa. Orientada a organizaciones que tratan datos de escaso riesgo, se accede a ella a través de la web de la Agencia. Solo con responder a unas sencillas preguntas permite conseguir los documentos mínimos para facilitar el cumplimiento de la nueva normativa. Aunque hay que tener en cuenta, tal y como se advierte en la misma página, que se trata de un programa de ayua general, por lo que algunos casos pueden presentar características específicas que hagan que el programa no sea aplicable. En el Vídeo tutorial que acompaña esta noticia nuestros lectores encontrarán prácticos consejos para sacar el máximo partido de esta interesante herramienta…

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VER AZARplus 13/04/18.- La AEPD habilita un formulario para comunicar el nombramiento del Delegado de Protección de datos
VER AZARplus 24/03/17.- Las empresas de Juego tendrán que contar con un Delegado de Protección de Datos
La AEPD lanza un Listado de cumplimiento normativo para facilitar la adaptación al RGPD

Este documento es un método básico que permite identificar y verificar los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

• Recoge aspectos de utilidad para verificar el nivel de cumplimiento, de forma que se puedan implantar las medidas necesarias
• El material complementa las guías de Análisis de riesgos y Evaluaciones de impacto lanzadas por la Agencia
• El 25 de mayo será aplicable el Reglamento, por lo que las entidades que tratan datos deben estar en disposición de demostrar que cumplen con la normativa

(Madrid, 13 de abril de 2018). La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado hoy el Listado de cumplimiento normativo, un documento con el que las organizaciones pueden identificar y verificar que están teniendo en cuenta los requerimientos establecidos por el nuevo Reglamento General de Protección de Datos, que se aplicará el 25 de mayo.

El Listado de cumplimiento normativo es un método básico que permite obtener una visión general del grado de adecuación de un tratamiento de datos personales al RGPD, siendo especialmente útil tanto para los procesos de análisis de riesgo como en las evaluaciones de impacto. El documento muestra los aspectos que es necesario analizar para garantizar que los tratamientos de datos se están realizando conforme a la nueva normativa. En este sentido, el documento está dividido en 29 bloques entre los que se encuentran los relacionados con la transparencia en la información que debe facilitarse a los ciudadanos, el ejercicio de derechos por parte de estos, el registro de actividades, las medidas de seguridad o las transferencias internacionales.

El Reglamento establece que aquellos que tratan datos deben aplicar un conjunto de medidas para cumplir −y estar en disposición de demostrar que cumplen− con los nuevos principios y derechos que recoge la nueva normativa. También recoge que los procesos de análisis de riesgos deben ser realizados de forma objetiva, consciente y verificable por los responsables. En esta tarea de identificar los riesgos para su posterior gestión, deben ser tenidos los riesgos de cumplimiento asociados al marco normativo. Así, recoge la necesidad de mantener documentados todos los procesos con el objetivo de acreditar la diligencia en el cumplimiento. El análisis que pudiera realizarse al cumplimentar este Listado puede incorporarse a dicha base documental, debiendo cada organización interpretar el resultado obtenido y abordar las posibles deficiencias que hubieran sido detectadas.

Este material, que constituye una herramienta de ayuda al cumplimiento, complementa las guías de Análisis de Riesgos y Evaluación de Impacto y la hoja de ruta realizada por la Agencia para empresas y organizaciones privadas. Para entidades que tratan datos de escaso riesgo, la Agencia ya ofrece Facilita_RGPD, un cuestionario online gratuito con el que empresas y profesionales pueden obtener los documentos mínimos indispensables para ayudar a cumplir con el Reglamento.

Comunicado AEPD